KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, teklif talebi ve site kullanımı sırasında kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Orkoz Tanıtım San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Promodex” veya “Şirket”), bu metin kapsamındaki kişisel veriler bakımından veri sorumlusudur. Şirkete info@orkoz.com.tr adresinden veya Seyrantepe Mahallesi İbrahim Karaoğlanoğlu Caddesi No:53, Kağıthane/İstanbul adresinden ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler ve amaçlar

Teklif formunda ve iletişim süreçlerinde şu veriler işlenir: ad soyad, firma adı, telefon, e-posta, notunuz ve teklif listenizdeki ürünler ile adetler. Ayrıca güvenlik ve teknik kayıtlar (örneğin IP adresinin kısaltılmış, geri döndürülemez özeti ve hata kayıtları) tutulabilir.

• Teklif talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak.
• Ürün, baskı, adet ve teslimat ihtiyaçlarınıza uygun kurumsal promosyon çözümü hazırlamak ve iş ilişkisini yürütmek.
• Site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (örneğin aşırı sayıda talep gönderimini) önlemek, hataları incelemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
• Yalnızca ayrıca onay vermeniz halinde, kampanya ve duyuru iletişimi. Bu onay teklif almak için zorunlu değildir.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; teklif formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve internet sitesi üzerinden otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanır. İşleme; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat gibi KVKK m.5 kapsamındaki hukuki sebeplere dayanır. Açık rıza gerektiren hallerde (örneğin kampanya iletişimi) rıza ayrıca alınır.

4. Aktarım

Kişisel veriler, hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve mevzuata uygun güvencelerle; yetkili kamu kurumlarına, hukuken yetkili özel kişilere ve kullanılan teknik hizmet sağlayıcılarına (internet sitesi barındırma ve veri tabanı hizmetleri) aktarılabilir. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK m.9 ve ilgili mevzuata uygun olarak yapılır. WhatsApp mesajını siz kendi telefonunuzdan gönderirsiniz; mesaj içeriği WhatsApp’ın kendi koşullarına tabidir. Şirket, gereksiz veri aktarımından kaçınır.

5. Saklama ve güvenlik

Teklif kayıtları, talep tarihinden itibaren en fazla 24 ay saklanır; ardından silinir veya anonim hale getirilir. Yasal saklama yükümlülükleri saklıdır. Yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme veya ifşayı önlemek için makul idari ve teknik güvenlik tedbirleri uygulanır.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme veya silme isteme, işleme itiraz etme ve şartları varsa zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

• Başvurunuzu info@orkoz.com.tr e-posta adresine veya yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
• Başvurunuzda ad soyad, iletişim bilgisi, talep konusu ve gerekiyorsa kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgileri ekleyin.

7. Çerezler

Bu sitede yalnızca işlevin gerektirdiği zorunlu çerez kullanılır: teklif listenizi tarayıcınızda hatırlamak için bir liste çerezi (en fazla 30 gün) ve yönetim paneline giriş yapan yetkililer için oturum çerezleri. Reklam, kişiselleştirme veya ziyaretçi izleme amaçlı çerez ve ölçüm aracı kullanılmamaktadır. Bu durum değişirse bu metin güncellenir ve gerekli onay mekanizması eklenir.